SERVICIUL ADMINISTRATIE PUBLICA LOCALA

SEFUL SERVICIULUI

- este funcţionar public cu funcţie publică de conducere, subordonat secretarului şi primarului şi are în subordine personalul serviciului

Colaborează:

- cu toate compartimentele din cadrul aparatului consiliului local şi cu serviciile publice municipale pentru elaborarea proiectelor de hotărâri în domeniu şi consultanţă de specialitate

- cu Serviciul Audit pentru realizarea măsurilor propuse în planul de audit

- cu Serviciul Resurse Umane, Salarizare pentru promovarea strategiilor economice şi de personal, pentru comunicate de presă etc.

- cu Direcţia economică : fundamentarea bugetului de venituri şi cheltuieli la compartimentele pe care le coordonează, în funcţie de specificul lor

- cu Serviciul Amenajarea teritoriului si Urbanism pentru promovarea unor proiecte de hotărâri, încheierea contractelor de concesionare, organizarea licitaţiilor,

Atribuţiile sefului de serviciu:

- Coordonează activitatea Serviciului Administraţie Publică Locala, care este compartimentul de specialitate al Consiliului local municipal prin care se sigură îndeplinirea sarcinilor.

- Urmăreşte înregistrarea actelor, expedierea corespondenţei şi urmărirea rezolvării în termen a actelor ce aparţin direcţiei.

- Avizează actele emise de către Serviciul Public de Asistenta Sociala

- Participă la lucrările comisiei de aplicare a Legii nr. 18/1991, şi avizează actele întocmite de catre aceasta.

- Participă la lucrările comisiei de aplicare a Ordonanţei de Urgenţă nr.20/2001

- Rezolvă problemele curente ale serviciului, precum şi sarcinile primite sau ivite pe parcurs.

- Coordonează activitatea  juridica, contencios, administrativ  la care urmăreşte:

- avizarea juridică a contractelor la care Consiliul local, prin executiv este parte

- asigură prelucrarea legislaţiei cu personalul din aparatul propriu şi al unităţilor aflate sub autoritatea Consiliului local municipal;

- urmăreşte rezolvarea reclamaţilor, sesizărilor, cererilor adresate serviciului sau repartizate, asigurând aplicarea corectă a dispoziţiilor legale.

- Coordonează compartimentul agricol prin care urmăreşte completarea, aducerea la zi şi înscrierea corectă a datelor în Registrul agricol, precum şi răspunde de organizarea şi depunerea declaraţiilor anuale, la termenele stabilite prin lege

- Propune promovarea sau sancţionarea salariaţilor din cadrul serviciului.

- Susţine în comisiile de specialitate al Consiliului Local materialele propuse pentru dezbatere în şedinţă de Consiliu Local şi răspunde interpelărilor consilierilor locali.

- Răspunde de păstrarea secretului în problemele serviciului

- Răspunde de respectarea programului de lucru şi a disciplinei în cadrul serviciului

- Răspunde de ţinerea corectă a evidenţei corespondenţei pe serviciu.

- Răspunde de raportări lunare, trimestriale şi anuale legate de probleme juridice.

- Răspunde de hotărârile şi dispoziţiile notificate de Prefectura judeţului Cluj.

- Îndeplineşte şi alte atribuţii stabilite prin lege sau prin alte acte normative, prin hotărâri ale consiliului local, dispoziţii ale primarului ori primite de la şefii ierarhici

Competenţă:

-semnarea actelor interne elaborate de către serviciu, precum şi a actelor care ies din instituţie,împreună cu conducătorul instituţiei, care nu implică financiar sau juridic instituţia

Serviciul Administratie Publica Locala are ca principale activitati urmatoarele:

-Activitati privind registrul agricol;

-Activitati privind Compartimentul de Informare a Cetatenilor.

-Asistenta juridica a Primariei

-Alte activitati.

ACTIVITATILE PRIVIND REGISTRUL AGRICOL.

Cuprinde:

-intocmirea si tinerea la zi a registrului agricol care constituie documentul oficial de evidenta primara pe formularul aprobat,prin inscrierea datelor anuale ale gospodariilor populatiei;

-efectuarea operativa a transcrierilor de animale in registrul unic de transcriere;

-elibereaza certificatele de producatori agricoli in baza de date inscrise in registrul agricol;

-elibereaza adeverinte persoanelor care beneficiaza de dispozitiile legii privind protectia sociala a somerilor si reintegrarea lor profesionala,respectiv daca au sau nu teren in evidenta registrului agricol;

-comunica cu alte primarii privind vanzarea-cumpararea de animale;

-elibereaza bilete de proprietate a animalelor pentru vanzarea lor;

-elibereaza adeverinte pentru cetatenii care urmeaza sa beneficieze de prevederile Legii nr.247/2005;

-tine la zi evidenta pasunilor municipiului,repartizarea acestora si nivelul taxelor de pasunat;

-tine la zi evidenta terenurilor agricole proprietatea statului(dupa definitivarea aplicarii Legii nr.247/2005).

ACTIVITATILE PRIVIND BIROUL DE INFORMARE A CETATENILOR.

Compartimentul de informare a cetatenilor din cadrul aparatului propriu al Consiliului local al Municipiului Campia Turzii asigura indeplinirea sarcinilor cu privire la:

-efectuarea operaţiunile de registratură pentru întreaga corespondenţă a instituţiei  : primeşte  înregistrează, repartizează , descarcă pe baza nomenclatorului şi  expediază toate documentele care sunt primite sau emise de instituţie ;

-primirea , înregistrarea , urmărirea si soluţionarea la termen a răspunsurilor efectuate de compartimentele de specialitate cu privire la sesizări , reclamaţii şi petiţii transmise de Guvernul României , Senat , Camera Deputaţilor , Parlament , Prefectura Judeţului Cluj , Consiliul Judeţean;

-primirea şi înregistrarea corespondenţei cu regim special ;

-ţinerea evidenţei actelor cu termen şi urmăreşte rezolvarea acestora în termen stabilit ( de lege , sau prin rezoluţia primarului );

-gestionarea timbrelor poştale necesare desfăşurării corespondenţei ;

-păstrarea ştampilelor” primar”  , „primăria „ , şi „amprentă semnătură primar „ şi răspunde pentru corecta aplicare a acestora ;

-întocmirea şi eliberarea autorizaţiilor de nuntă ;

-eliberarea actelor şi la descarcarea lor conform nomenclatorului instituţiei pe baza indicativelor şi a termenelor de păstrare ,menţionat pe fiecare document care este elaborat de compartimentul de specialitate (nu primeşte acte care nu vor avea înscris pe ele indicativul din nomenclator);

-asigurarea modelelor de formulare tip de cereri de informaţii  şi  reclamaţii administrative ;

-studierea  şi aplicarea legislaţiei în domeniu activităţii pe care o desfăşoară;

înregistrarea şi ţinerea evidenţei monitoarelor oficiale ( registru special);

-efectuarea lucrărilor de multiplicare a documentelor pentru corecta repartizare a acestora pe baza rezoluţiei dată de primar;

-asigurarea informarii cetăţenilor cu privire la modul de lucru , atribuţiile şi competenţele Primăriei şi Consiliului Local : actele necesare care trebuie depuse pentru soluţionarea cererilor cetăţenilor a sesizărilor ,reclamaţiilor şi petiţiilor precum şi   termenii de soluţionare a acestora;

-informaţiile generale pe care trebuie sa le furnizeze cetatenilor despre atribuţiile şi competenţele altor instituţii ;

-îndosarierea şi predarea la arhiva instituţiei , în condiţiile legii a corespondenţei remisă de secretar , şef serviciu administraţie locală , şef birou CIC , precum şi corespondenţa proprie;

-primirea  şi prezintarea documentelor de la compartimentele instituţiei pentru mapa de semnături  la primar,secretar,viceprimar-dar numai pe acelea care sunt semnate la întocmit, şef serviciu sau birou, control preventiv,juridic ş.a.- ex.comisii ;

-asigura buna desfasurare a relatiilor publice

-asigurarea tehnoredactarii documentelor încredinţate de către secretar , şef serviciu administraţie locală şi şef birou CIC ;

-colaborarea şi participarea la activităţi comune cu alte servicii funcţionale din cadrul primăriei;

ACTIVITATILE PRIVIND COMPATIMENTUL DE ASISTENTA JURIDICA.

Compartimentul de Asistenta Juridica are in competenta urmatoarele atributii:

-Asigura asistenta juridica compartimentelor aparatului propriu;

-Urmareste aparatia actelor normative si informeaza conducerea Primariei asupra atributiilor ce decurg din acestea;

-Conduce si tine la zi indexul actelor normative;

-Asigura respectarea actelor normative de catre toate compartimentele Consiliului Local si preintampina incalcarea legalitatii;

-Formuleaza cereri de chemare in judecata,intampinari,cereri recoventionale si alte cereri specifice in procedurile litigiilor civile;

-Initiaza cu celelalte compartimente si organe locale de specialitate actiuni de popularizare a legilor;

-Asigura, potrivit legii, reprezentarea unitatii administrativ teritoriale in fata organelor judecatoreti arbitrale precum si raporturile cu persoane juridice si fizice;tine evidenta tuturor cauzelor aflate in curs de judecata;

-Ia masuri necesare pentru realizarea creantelor,obtinerea titlurilor executorii si sprijina executarea acestora;

-Intocmeste,la cerere,proiecte de contracte(inchiriere,concesiune etc.),instructiuni,procese verbale si alte acte cu caracter normativ;

ALTE ACTIVITATI.

-pregatirea si desfasurarea sedintelor de consiliu local;

-conducerea evidentei numerotarii dispozitiilor emise de primar si hotararilor luate de Consiliul local si transmiterea lor;

-evidenta persoanelor condamnate penal si care si-au pierdut drepturile electorale;

-tine evidenta prezentei consilierilor locali la sedintele ordinare si extraordinare ale Consiliului local;

-realizarea sarcinilor ce revin serviciului prin dispozitiile primarului sau prin hotararile Consiliului local;

-inscrierea bunurilor proprietate privata a municipiului,gajate in registrul special de gajuri;

-organizarea si pregatirea lucrarilor privind recensamantul animalelor domestice;

-sectorizarea localitatii in cazul in care se organizeaza recensamantul populatiei si referendumul;

-indeplinirea atributiilor ce revin Consiliului prin legea electorala pe intreaga perioada a campaniei electorale si intre alegeri;

-coordoneaza activitatea de arhivare a tuturor documentelor provenite din activitatea institutiei;

-asigura secretariatul comisiei locale de aplicare a dispozitiilor legii nr.10/2001,privind regimul juridic a unor bunuri imobile preluate de statul roman in perioada 1945-1989;

-initiaza actiuni de popularizare a legilor,decretelor,hotararilor Guvernului si a altor acte normative precum si a dispozitiilor primarului sau a hotararilor Consiliului local