SERVICIUL RESURSE UMANE, SALARIZARE

Şeful serviciului:

- funcţionar public, cu funcţie publică de conducere subordonat Primarului.

Colaborează:

- cu toate compartimentele pentru asigurarea recrutării, încadrării şi promovării personalului, stabilirea drepturilor de retribuire ce decurg din prevederile legale, prezentarea datelor statistice, cerute de conducerea instituţiei conform legislaţiei în vigoare, fundamentarea fondului de salar pe anul următor, angajarea, transferarea, desfacerea contractelor de muncă a salariaţilor, evidenţa concediilor de odihnă, medicale, suplimentare, fără plată, verificarea pontajelor în vederea stabilirii drepturilor băneşti, promovarea în funcţii, clase, grade, trepte profesionale, acordarea de salar de merit şi alte sporuri specifice, etc.

- cu Direcţia Economic㠖 transmiterea centralizatoarelor pentru statelor de plata in vederea efectuarii platilor salariatilor

- cu Serviciul Administratie Publica Locala – în vederea verificării legalităţii actelor emise de Serviciul Resurse Umane;

- cu Direcţia Muncii (AJOFM) privind repartiţiile pentru noii angajaţi, asigurarea şomajului pentru personalul angajat pe durată determinată sau provenit din restructurare,

- cu Consiliul Judeţean Cluj – cooperări în privinţa perfecţionării profesionale, a unor acţiuni comune pe linie de personal, etc.

-cu Institutul Naţional de Statistică–aportări lunare, trimestriale, semestriale, anuale a chestionarelor statistice

- cu Unităţi subordonate: Casa de Cultură ,,Ionel Floasiu”, Administraţia Pieţelor, Centru de zi

- cu Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici – transmiterea Organigramei, a Statului de funcţii, ROF-ului, cu reactualizarea lui în permanenţă, spre avizare, precum şi alte colaborări conform statutului funcţionarilor publici.

- cu Centrul de Formare şi Perfecţionare din Administraţia Publică Locală Cluj şi Bucureşti privind elaborarea şi asigurarea îndeplinirii programelor de perfecţionare profesională.

Atribuţiile şefului de serviciu:

- Propune structura organizatorică şi numărul de personal pentru Aparatul executiv şi Serviciile publice municipale, Primarului, urmând a fi supuse Consiliului local municipal.

- Face propuneri pentru statele de funcţii, în baza Organigramei aprobată de Consiliul local municipal, aplicând legislaţia privind funcţia publică, gradarea şi clasificarea posturilor, pentru funcţionarii publici, conform statutului funcţionarilor publici, iar pentru personalul contractual legislaţia în vigoare.

- Asigură continua reactualizare a acestor state de funcţii.

- Face propuneri pentru statul de personal, în baza statului de funcţii , aprobate de Consiliul local municipal şi le supune spre aprobare Primarului.

-Urmăreşte justa aplicare a prevederilor legale privind salarizarea, asigurând sprijin şi indrumare, în această privinţă, şi unităţilor aflate sub autoritatea Consiliului local municipal.

- Face propuneri pentru fundamentarea necesarului de credite bugetare pentru cheltuielile de personal, inclusiv acordarea premiilor şi a altor drepturi de personal pentru salariaţii din paratul executiv şi Serviciile publice municipale şi de deservire.

- Aplică normele de organizare a concursurilor pentru intrarea în Corpul funcţionarilor publici, precum şi pentru personalul contractual, prin asigurarea constituirii şi funcţionării comisiilor de

specialitate, în acest sens. Totodată asigură constituirea şi funcţionarea comisiilor privind promovarea funcţionarilor publici, precum şi a personalului contractual.

- Pregăteşte documentaţiile pentru angajare, transfer şi desfacerea contractelor de muncă pentru

personalul Primăriei municipiului Cimpia Turzii.

- Elaborează documentaţia privind promovarea în clase, grade sau trepte profesionale.

- Coordonează acţiunea de evaluarea a performanţelor individuale ale funcţionarilor publici şi personalului contractual, prin fişe de evaluare, care se întocmesc de directorul şi şefii de compartimente respective, în luna decembrie a fiecărui an, care se supun aprobării de către primar, şi în baza cărora se stabilesc salariile şi indemnizaţiile de conducere pentru anul în curs. Evidenţa acestor fişe se va ţine în cadrul Serviciului resurse-umane.

- Elaborarea de programe de sănătate publică,

- Organizează şi ţine evidenţa necesarului de cadre pentru calificare, recalificare, specializare şi elaborează programul anual de perfecţionare profesională, urmăreşte implementarea acestuia şi colaborează cu Centrul de Formare Continuă pentru Administraţia Publică Locală Cluj şi Bucureşti precum şi cu ONG-urile coordonatoare de astfel de programe.

- Urmăreşte şi ţine evidenţa calităţii muncii şi aprecierii activităţii salariaţilor şi întocmirea din timp a calificativelor anuale.

- Primeşte sesizările, referatele privind salariaţii care săvârşesc abateri şi efectuează cercetarea acestor fapte. Întocmeşte referate, în acest sens şi le supune soluţionării, în conformitate cu prevederile legale şi a Regulamentului de ordine interioară şi ţine evidenţa sancţiunilor disciplinare.

- Analizează condiţiile de muncă şi supune spre aprobare, împreună cu instituţiile abilitate, acordarea sporurilor pentru condiţiile grele de muncă, pentru salariaţii Primăriei municipiului Cimpia Turzii , luând sau propunând măsuri pentru îmbunătăţirea acestora.

- Analizează şi supune spre aprobare soluţionarea cererilor, reclamaţiilor şi sesizărilor din domeniul său de activitate, repartizate de către conducerea instituţiei.

- Întocmeşte rapoarte, informări din domeniul său de activitate, solicitate de organele centrale şi locale.

- Participă la şedinţele comisiilor de specialitate ale Consiliului local municipal, susţine proiecte de hotărâri spre avizare, prezintă rapoarte, informări şi alte materiale, la solicitare consilierilor şi informează conducerea executivă despre acestea.

- Participă la şedinţele Consiliului local municipal când se prezintă materiale elaborate de serviciu.

- Îndeplineşte şi alte atribuţii prevăzute de lege, în baza actelor emise de ministere şi alte autorităţi ale administraţiei publice centrale, de hotărâri ale Consiliului Judeţean sau încredinţate de către Consiliul local municipal sau primar.

Competenţă:

- semnarea actelor interne  si externe elaborate de către serviciu

Atribuţiile serviciului :

- Întocmeşte fişele de evaluare a postului din Aparatul executiv şi le supune spre aprobare primarului.

- Întocmeşte  documentaţia necesară determinării drepturilor băneşti cuvenite salariaţilor, pe care le prezintă Serviciului Buget-Contabilitate, în vederea ridicării lor de la Trezoreria Cimpia Turzii.

- Asigură baza de date privind calculul salariilor angajaţilor Primăriei municipiului Cimpia Turzii, pe baza fişelor de pontaj.

- Calculează drepturile cuvenite salariaţilor pentru orele suplimentare şi sporul pentru orele lucrate de noapte, conform pontajelor prezentate de şefii de servicii, însuşite de conducerea unităţii.

- Întocmeşte statele de plată pentru salariaţii Consiliului local municipal, în baza pontajelor

- Întocmeşte, la fiecare modificare de salarii, dispozitii pentru modificarea salariilor.

- Întocmeşte lista de plată a premiilor acordate în cursul anului, la propunerea şefilor de compartimente şi cu aprobarea conducerii.

- Creează baze de date privind funcţionarii publici din instituţie, operează modificările intervenite şi le comunică Agenţiei naţionale a funcţionarilor publici potrivit prevederilor Statutului funcţionarilor publici.

- Ţine evidenţa personalului a cărui încadrare se face de către primar, inclusiv însoţitorilor persoanelor cu handicap, pentru care calculează efectiv drepturile salariale.

- Întocmeşte şi ţine evidenţa dosarelor de personal, a cărţilor de muncă, pe care le păstrează, consemnând cronologic toate modificările intervenite în activitatea şi salarizarea personalului.

- Întocmeşte dosarele necesare în vederea pensionării salariaţilor ale căror cărţi de muncă sunt în evidenţa sa.

- Întocmeşte şi asigură eliberarea certificatelor şi a adeverinţelor privind salariaţii ţinuţi în evidenţă.

- Elaborează în luna decembrie, pentru anul următor, programarea concediilor de odihnă şi concediilor suplimentare, reprogramarea acestora, supune spre aprobarea primarului programul unitar anual privind efectuarea concediilor de odihnă.

- Ţine evidenţa, eliberează notele de plecare şi urmăreşte efectuarea concediului de odihnă de către aceştia, cu respectarea dispoziţiilor legale.

- Ţine evidenţa şi a concediilor medicale, concediilor fără plată şi alte concedii.

- Verifică zilnic condica de prezenţă şi întocmeşte pontajul lunar pentru conducere instituţiei şi pentru angajaţii institutiei

- Urmăreşte respectarea programului de muncă prin conducerea evidenţei de prezenţă, concedii de odihnă, concedii de boală, recuperări, concedii fără plată, etc.

- Asigură eliberarea, evidenţa şi vizarea legitimaţiilor de serviciu şi a celor date împuterniciţilor primarului.

- Operează pe calculator programe specifice domeniului de activitate.

- Pentru implementarea corectă şi unitară a legislaţiei din domeniul său de activitate, colaborează cu specialişti din cadrul Ministerului Muncii ,Solidaritatii Sociale si Familiei, Agenţiei Naţionale a Funcţionarilor Publici,  Prefecturii  Judeţului Cluj precum şi cu alte instituţii.

- Execută prevederile hotărârilor Consiliului local municipal.

- Întocmeşte la fiecare modificare de salarii, statele de funcţii pentru aparatul Consiliului local municipal şi pentru salariaţii unităţilor direct subordonate.

- Întocmeşte chestionare statistice lunare, semestriale, trimestriale şi anuale privind fondurile de salarii, veniturile realizate, efectivul de personal, efectivul de timp de lucru, precum şi alte situaţii şi raportări legate de activitatea de personal şi salarizare şi le predă la termenele stabilite.

- Urmăreşte justa aplicare a prevederilor legale privind salarizarea, asigurând sprijin şi îndrumare, în această privinţă, şi unităţilor aflate sub autoritatea Consiliului local municipal.

- Primeşte sesizările, ia declaraţiile, întocmeşte notele de cercetare şi referatele privind salariaţii care săvârşesc abateri, le supune soluţionării în conformitate cu prevederile legale şi a Regulamentului de ordine interioară şi ţine evidenţa sancţiunilor disciplinare.

- Organizează şi ţine evidenţa necesarului de cadre pentru calificare, recalificare sau specializare.

- Ţine evidenţa fişelor posturilor pe direcţii şi compartimente funcţionale, întocmite de director şi şefii de compartimente respectivi.

- Asigură arhivarea documentelor pe care le instrumentează.

- Serviciul îndeplineşte şi alte atribuţii prevăzute de lege, în baza actelor emise de ministere şi alte autorităţi ale administraţiei publice centrale, de hotărâri ale Consiliului Judeţean sau încredinţate de Consiliul local municipal, de către primar sau de şefii ierarhici.

-Ţine evidenţa contractelor de împrumut, a chiriilor, popririlor, garanţiilor materiale şi a altor reţineri care se fac pe statul de plată;

-Eliberează adeverinţe de salar,  pentru medic, etc;

-Urmăreşte vechimea în muncă în vederea acordării sporului de vechime;

-Întocmeşte contractele de muncă, dispoziţiile privind încadrarea în muncă, precum şi toate actele necesare încetării raporturilor de muncă;

-Ţine evidenţa posturilor vacante, organizeaza concursuri pentru ocuparea acestora;

-Intocmeste dosare pentru asistentii personali ai persoanelor cu handicap pe care le depune la  Inspectoratul judetean ai persoanelor cu handicap

-Intocmeste anual fisele fiscale ;

-Depune la Casa de Pensii declaratiile privind evidenta nominala a asiguratilor si a obligatiilor de plata catre bugetul asigurarilor sociale de stat ;

-Depune la AJOFM declaratiile privind contributiile la bugetul asigurarilor de somaj ;

-Depune la Casa de Asigurari Sociale de Sanatate Cluj situatia privind persoanele asigurate si miscarile de personal

-Intocmeste situatia statistica formular S1 lunar”Macheta asupra castigurilor salariale ” si S3 anual “Costul fortei de munca ” pe care le depune la Directia de Statistica Cluj

-Intocmeste Situatia codificata privind numarul de personal si fondul de salarii pe care le depune la Directia Generala a Finantelor Publice Cluj

-Intocmeste situatia cu monitorizarea cheltuielilor de personal pe care o depune la Directia Generala a Finantelor Publice Cluj

-Intocmeste machete cu baza de date a functionarilor publici pe care o transmite la Prefectura  Judetului Cluj

-Elibereaza adeverinte cu salariile persoanelor care au lucrat in institutie , pentru recalcularea pensiilor 

-In functie de programul de cultura pentru anul in curs , tine legatura cu societatile culturale si sportive, intocmeste propuneri de cheltuieli si tine evidenta cererilor de cultura pe care le inmaneaza spre aprobare comisiei de cultura din cadrul Consiliului Local  si domnului primar

-Intocmeste si alte situatii solicitate respectand dispozitiile legale