Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor Câmpia Turzii

 

              Este organizat în subordinea Consiliului Local al municipiului Câmpia Turzii, constituit prin HCL nr.4/2005 în temeiul art. 1, alin (1) din Ordonanţa Guvernului nr. 84/2001 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea serviciilor publice comunitare de evidenţă a persoanelor, aprobată cu modificările şi completările aduse prin Legea nr. 372/2002, Ordonanţa de Urgenţă a Guverului României nr. 50/2004 şi  Legea nr.243/2009.

             Scopul Serviciului Public Comunitar de Evidenţă a Persoanelor Câmpia Turzii  este acela de a exercita competenţele care îi sunt date prin lege pentru punerea în aplicare a prevederilor actelor normative care reglementează activitatea de evidenţă a persoanelor precum şi de eliberare a documentelor, în sistem de ghişeu unic.

              Activitatea Serviciului Public Comunitar de Evidenţă a Persoanelor al municipiului Câmpia Turzii se desfăşoară în interesul persoanei şi al comunităţii, în sprijiul instituţiilor statului, exclusiv pe baza şi în executarea legii.

               Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a  Persoanelor Câmpia Turzii  este organizat la nivel de serviciu şi are în componenţă compartimente  care  asigură atăt  întocmirea,  păstraresa, evidenţa şi eliberarea actelor de stare civilă, a cărţilor de identitate, a cărţilor electronice de identitate şi a cărţilor de alegător, cât şi  desfăşurarea activităţilor de primire a cererilor şi de eliberare a paşapoartelor simple, a permiselor de conducere, a certificatelor de înmatriculare a vehiculelor şi a plăcilor cu numere de înmatriculare, în sistem de ghişeu unic.

                     Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor Câmpia Turzii execută atribuţiile ce-i sunt conferite de lege  pentru soluţionarea cererilor cetăţenilor pe probleme specifice de stare civilă şi evidenţă a persoanelor din municipiul Câmpia Turzii  şi din cele şapte comune arondate: Frata, Ceanu Mare, Tritenii de Jos, Viişoara, Luna, Călăraşi şi Ploscoş.

                  În îndeplinirea prerogativelor cu care este investit, Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor Câmpia Turzii cooperează cu celelalte structuri ale Primăriei, ale Ministerului  Administraţiei şi Internelor, Inspectoratul Naţional pentrtu Evidenţa Persoanelor, Consiliul Judeţean Cluj, Direcţia Judeţeană de Evidenţă a Persoanelor Cluj şi colaborează pe probleme de interes comun,  potrivit prevederilor actelor normative în vigoare,  cu autorităţile publice, societăţi, ageţi economici,  precum şi cu persoane fizice.

                  În cadrul Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor                   Câmpia Turzii  sunt organizate  două  compartimente: stare civilă şi evidenţa persoanelor, fără a exista funcţii de conducere. În cadrul acestor compartimente se stabilesc relaţii de autoritate funcţionale între şeful serviciului şi restul personalului, în vederea îndrumării şi îmbinării în mod unitar în conformitate cu scopurile şi obiectivele propuse, a activităţii acestora şi a echilibrării sarcinilor, armonizării eforturilor necesare şi asigurării unităţii de acţiune în îndeplinirea  obiectivelor.

                 La nivelul Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor Câmpia Turzii activitatea de control si coordonare este atributul conducerii şi se realizează prin intermediul şefului  serviciului.  Şeful Serviciului  este funcţionar public cu funcţie publică de conducere, este numit sau eliberat din funcţie de primar în condiţiile legii, cu avizul Inspectoratului Naţional pentru Evidenţa Persoanelor, în conformitate cu prevederile art.9, alin.(2) din Metodologia aprobată prin Hotărârea Guvernului nr.2104/2004., este  subordonat primarului  şi directorului direcţiei  şi are în subordine personalul serviciului.

                    Şeful serviciului reprezintă Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor al municipiului Câmpia Turzii în relaţiile cu şefii celorlalte structuri din cadrul primăriei, cu comandanţii (şefii) unităţilor din Ministerul Administraţiei şi Internelor, cu instituţiile şi organismele din afara sistemului M.A.I., potrivit competenţelor legale.

                  Şeful Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor Câmpia Turzii răspunde în faţa Consiliului Local al Municipiului Câmpia Turzii de întreaga activitate pe care o desfăşoară, potrivit prevederilor fişei postului iar personalul serviciului   răspunde de întreaga activitate pe care o desfăşoară în faţa şefului serviciului.

 

                  Conform prevederilor art. 7. din O.G.nr.84/2001, aprobată cu modificări de Legea nr.372/2002 şi OUG nr.50/2004 - Serviciile Publice Comunitare Judeţene de Evidenta a Persoanelor Cluj , respectiv  Evidenta Persoanelor si Starea Civila din cadrul Directiei Judetene de Evidenta a Persoanelor Cluj,  coordonează şi controlează metodologic activitatea S.P.C.L.E.P.Câmpia Turzii,  monitorizează şi controlează modul de respectare a prevederilor legale în domeniul asigurării protecţiei datelor referitoare la persoană.

              Conform prevederilor art.11,12,13 din acelasi act  normativ, Inspectoratul Naţional pentru Evidenţa Persoanelor, organ de specialitate al administraţiei publice centrale:

Ø     asigură punerea în aplicare într-o concepţie unitară a legislaţiei în vigoare în domeniul evidenţei persoanei şi a programelor de reformă privind modernizarea relatiilor dintre administraţia publică centrală şi locală şi cetăţean.

Ø     Organizează ,coordonează şi urmăreşte modul de aplicare, în mod unitar a reglementarilor legale  în domeniul evidenţei persoanelor, a stării civile şi a schimbării pe cale administrativă a numelor persoanelor fizice.

Ø     elaborează normele şi metodologiile de lucru utilizate de serviciile publice comunitare de evidenţă a persoanelor.

Ø     Răspunde împreună cu Centrul National de Administrare a Bazelor de Date privind Evidenta Persoanelor, precum si cu celelalte institutii abilitate, de punerea in aplicare a reglementarilor privind confidentialitatea si protectia datelor referitoare la persoană.

Ø     Gestionează Sistemul Naţional Informatic de Evidenţă a Persoanelor;

Ø     Asigură dotarea serviciilor publice comunitare de evidenţă a persoanelor cu registre si certificate de stare civilă, precum şi cu materialele necesare producerii cărţilor de identitate şi a carţilor de alegător

 

PRINCIPALELE ATRIBUŢII ALE  SERVICIULUI PUBLIC COMUNITAR LOCAL DE EVIDENŢĂ A PERSOANELOR CÂMPIA TURZII

Ø       Întocmeşte, păstrează, ţine evidenţa şi eliberează acte de stare civilă, cărţi de identitate, cărţi electronice de identitate şi cărţi de alegător, cât şi  desfăşurarea activităţilor de primire a cererilor şi de eliberare a paşapoartelor simple, a permiselor de conducere, a certificatelor de înmatriculare a vehiculelor şi a plăcilor cu numere de înmatriculare, în sistem de ghişeu unic.

Ø       Înregistrează actele şi faptele de stare civilă, precum şi menţiunile şi modificările intervenite în statutul civil, în domiciliul şi reşedinţa persoanei, în condiţiile legii.

Ø       Întocmeşte şi păstrează registrele de stare civilă în condţiile legii.

Ø       Întocmeşte, completează, rectifică, anulează sau reconstituie actele de stare civilă, precum şi orice menţiuni făcute pe actele de stare civilă şi pe actele de identitate, transcrierea actelor de stare civile procurate din străinătate,  în condiţiile legii.

Ø       Actualizează, utilizează şi valorifică Registrul Local/Judetean de Evidenţă a Persoanelor care conţine datele de identificare şi adresele cetăţenilor care au domiciliul în raza de competenţă teritorială a Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor Câmpia Turzii.

Ø       Furnizează, în cadrul Sistemului Naţional Informatic de Evidenţă a Persoanei datele necesare pentru actualizarea Registrului Naţional de Evidenţă a Persoanelor.

Ø       Furnizează în condiţiile legii, la solicitarea autorităţilor şi instituţiilor publice centrale, judeţene şi locale, agenţilor economici ori a cetăţenilor datele de identificare şi de adresă ale persoanei.

Ø       Constată contravenţii şi aplică sancţiuni  pe linie de stare civilă şi evidenţa persoanelor, în condiţiile legii.

Ø       Primeşte cererile şi documentele necesare în vederea eliberării paşapoartelor simple, permiselor de conducere, certificatelor de înmatriculare a vehiculelor şi le înaintează serviciilor publice comunitare pentru eliberarea şi evidenţa paşapoartelor, respectiv serviciilor publice comunitare regim permise de conducere şi înmatriculare a vehiculelor în vederea personalizării  noilor documente.

Ø       Primeşte de la Serviciile Publice Comunitare Judeţene competente paşapoartele simple, permisele de conducere, certificatele de înmatriculare a vehiculelor şi plăcile cu numere de înmatriculare a vehiculelor,  pe care le eliberează solicitanţilor.

Ø       Ţine registrele de evidenţă pentru fiecare categorie de documente eliberate.

Ø       Desfăşoară activităţi de primire, examinare si rezolvare a petiţiilor cetăţenilor.

Ø       Informatică, analiz㠖 sinteză, secretariat – arhivă şi relaţii publice;

Ø       Asigură măsurile necesare pentru realizarea Programului pentru combaterea birocraţiei în activitatea de relaţii cu publicul , aprobat prin H.G. 1723 / 2004 ;

Ø       Îndeplineşte şi alte atribuţii stabilite prin reglementări legale în vigoare.